Anleitung: Teilnahme an Video-Calls in Microsoft Teams

Diese Anleitung beschreibt die Teilnahme an Video-Konferenzen von Kulturprojekte Berlin, welche standardmäßig in Microsoft Teams stattfinden. Im Fokus steht dabei die Nutzung von Microsoft Teams im Webbrowser und ohne eigenes Konto.

• Bearbeitungsstand: Stand: 31.03.2025
• Die in dieser Anleitung beschriebenen Funktionen wurden in den folgenden Web-Browsern getestet:
  • Microsoft Edge, Version 131.0.2903.146 (64-bit)
  • Mozilla Firefox, Version 134.0.1 (64-Bit)
  • Google Chrome, Version 132.0.6834.84 (64-bit)

1. Wenn die Teilnahme an einem Teams-Call ohne eigenes Teams-Konto erfolgt, sollte im entsprechenden Eingabefeld ein aussagekräftiger Namen (Vor- und Nachname, Institution / Funktion, gerne Pronomen) angegeben werden.
2. In großen Meetings sollte das Mikrofon standardmäßig deaktiviert sein, und sollte erst bei Bedarf aktiviert werden (Klick auf das Icon oder Tastenkombination Strg + Shift + M). Das reduziert den Geräuschpegel erheblich.

Nach dem Klick auf den Teilnahmelink öffnet sich der Browser. Wenn die Teams-App installiert ist, erscheint ein Dialogfeld mit der Frage, ob der Termin in der App gestartet werden soll.

Wenn die App nicht installiert ist, erscheint direkt eine Schaltfläche für die Option, direkt im Browser am Meeting teilzunehmen.

Ist der Browser kompatibel, wird nach Aufruf des Links zur Teams-Besprechung die Option „In diesem Browser fortfahren“ angeboten.

Die volle Funktionalität via Browser wird nur mit aktuellen Versionen von Chrome, Edge, Firefox und Safari ermöglicht.

Für die Teilnahme via Browser wird kein Teams-Account benötigt.

Das Herunterladen der Microsoft Teams App wird ebenfalls nach Aufruf des Links zur Teams-Besprechung angeboten. Der Link ist je nach verwendetem Betriebssystem immer etwas anders bezeichnet, führt aber immer zur richtigen Downloadseite für (PC/Mac) oder in einen App-Store (Android/iOS).

Sowohl bei Nutzung des Browsers als auch beim ersten Start der Teams-App wird man zur Freigabe von Mikrofon und Kamera für Teams aufgefordert.

Wichtig: Hier wird dem Browser lediglich die Erlaubnis erteilt, die Geräte zu nutzen. Man kann in der Teams-Besprechung trotzdem jederzeit das Mikrofon und die Kamera deaktivieren.

Diese Freigabe muss in der Regel nur bei der allerersten Nutzung von Teams im Browser oder in der App erteilen werden. Die Einstellungen können im Browser nachträglich über einen Klick auf das entsprechende Icon in der Adressleiste angepasst werden.

Die Freigabe erfolgt zudem je nach Gerät. Wenn mehrere Kameras oder Mikrofone zur Verfügung stehen, muss dem Browser für jedes Gerät die Erlaubnis geben werden – oder man klickt direkt die Option „Für alle Kameras und Mikrofone merken“ an.

Anschließend muss ein Name für die Anzeige eingegeben werden. Weiterhin können hier Kamera und Mikrofon für das Teams-Meeting aktiviert und getestet werden, sowie Kameraeffekte wie z.B. ein unscharfer Hintergrund aktiviert werden.

Hinweis: Bei großen Teams-Meetings wird empfohlen, mit deaktivierten Mikrofon zu starten.

Bei manchen Terminen ist ein Wartebereich vorgeschaltet. Das bedeutet, dass die Organisator*innen des Termins die Teilnehmenden erst in den Call reinlassen müssen.

In einer aktiven Besprechung steht die nachfolgende Funktionsleiste zur Verfügung — ggf. je nach Version leicht anders oder erst dann, wenn die Maus über das Fenster bewegt wird.

Nach einem Klick auf das Symbol für das Teilen von Inhalten erscheint ein weiterer Dialog, welcher über das Dropdown die Freigabe eines einzelnen geöffneten Programms oder des gesamten Bildschirms ermöglicht.

Achtung: Die Option, den ganzen Bildschirm freizugeben, steht in manchen Browsern ganz am Ende der Auswahlliste.

In der App öffnet sich ein ausführlicheres Fenster, welches eine Vorschau der Bildschirme und Fenster zeigt, sowie weitere Optionen wie das Übertragen des Tons oder das Starten weiterer Apps.