Projektassistenz (m/w/d) für die BERLIN ART WEEK 2022 in Teilzeit

Die Kulturprojekte Berlin GmbH sucht ab 1. Juni 2022:

eine Projektassistenz (m/w/d) für die BERLIN ART WEEK 2022 in Teilzeit

Die Kulturprojekte Berlin GmbH ist eine landeseigene Gesellschaft zur Förderung, Vernetzung und Vermittlung von Kultur. Als Partnerin für die Berliner Kultur und das Land Berlin konzipiert und organisiert die Gesellschaft komplexe kulturelle Projekte und stadtweite Initiativen sowie Themenjahre zu zeitgeschichtlichen Themen, Gedenktage und Jubiläen. Sie ist Trägerin von Spielstätten und Festivals und übernimmt Serviceleistungen für Museen und andere Kulturinstitutionen in der Stadt.

Die Berlin Art Week findet vom 14. – 18. September 2022 zum 11. Mal statt und versammelt alle wichtigen Akteur*innen der zeitgenössischen Berliner Kunstszene. Sie ist ein Projekt von Kulturprojekte Berlin, die für die Steuerung, Koordination und Kommunikation verantwortlich sind. Im Rahmen der Berlin Art Week präsentieren renommierte Institutionen der Berliner Gegenwartskunst, zwei Kunstmessen und zahlreiche Berliner Galerien, Berliner Privatsammler*innen sowie ausgewählte Projekträume ein vielfältiges Programm mit Ausstellungseröffnungen, Veranstaltungen und Sonderprojekten. Mehr Informationen unter www.berlinartweek.de

 

Aufgaben:

  • Assistenz der Projektleitung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung des Projekts
  • Übernahme einzelner Aufgaben im Bereich Administration (z.B. Preisrecherchen, Angebotsanfragen, Vorbereitung von Auftragsvergaben)
  • Unterstützung beim Budgetcontrolling
  • Aktualisierung von Zeit- und Maßnahmenplan und Produktionsplänen o.ä. nach Anleitung
  • Vor- und Nachbereitung von Jour Fixes und weiteren Terminen sowie Sicherung der Informationsflüsse innerhalb des Teams
  • Kommunikation mit externen Gewerken, Dienstleister*innen, Partner*innen und Agenturen
  • Sachbearbeitung, z.B. organisatorische Abstimmung mit Projektpartner*innen
  • Terminkoordination und Officemanagement, Erledigen von Bürovorgängen
  • Korrektorat von deutschsprachigen Texten

 

Anforderungen:

  • erste Erfahrung in der Projektarbeit und -administration durch Ausbildung und/oder Praxis, idealerweise im Veranstaltungs- oder im Kunstbereich
  • Interesse an Kunst und Kultur und der Projektarbeit sowie gute Kenntnisse der Berliner Kunst- und Kulturlandschaft
  • schnelle Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative
  • interdisziplinäres Denken und Teamfähigkeit
  • sicheres Auftreten und kommunikatives Verhalten nach innen wie nach außen

 

Wir bieten:

  • eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem schönen, zentral gelegenen Arbeitsort
  • Mitarbeit in einem tollen Team mit flachen Hierarchien
  • flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung

 

Allgemeines:

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 19,7 Stunden/Woche. Die Anstellung ist im Rahmen der Projektlaufzeit auf 4 Monate befristet und falls gewünscht als Werkstudent*in möglich.

Ihre aussagefähige Bewerbung senden Sie bitte unter dem Stichwort „Projektassistenz BAW bis spätestens 24.04.2022 ausschließlich per Email an: bewerbungen@kulturprojekte.berlin.

Bei Fragen schreiben Sie gern eine E-Mail an bewerbungen@kulturprojekte.berlin oder melden sich telefonisch unter 030 24749 – 793 bei uns.

Wir machen darauf aufmerksam, dass im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten leider nicht erstattet werden können.

Die Kulturprojekte Berlin GmbH strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Stadt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Vertreter*innen marginalisierter Perspektiven. Die Gleichstellung von Frauen und Männern nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes wird unsererseits gewährleistet. Personen mit anerkannter Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten, auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hinzuweisen.

Hier finden Sie unsere Datenschutzerklärung für Bewerber*innen.