Assistent*in oder Werksstudent*in (m/w/d) im Bereich Marketinglogistik für die BERLIN ART WEEK 2022

Die Kulturprojekte Berlin GmbH sucht ab 1. Juli 2022:

eine*n Assistent*in oder Werksstudent*in (m/w/d) im Bereich Marketinglogistik (Distribution, Location Branding, Organisation) für die BERLIN ART WEEK 2022

 

Die Kulturprojekte Berlin GmbH ist eine landeseigene Gesellschaft zur Förderung, Vernetzung und Vermittlung von Kultur. Als kompetenter Partner für die Berliner Kultur und das Land Berlin konzipiert und organisiert die Gesellschaft komplexe kulturelle Projekte und stadtweite Initiativen sowie Themenjahre zu zeitgeschichtlichen Ereignissen, Gedenktagen und Jubiläen. Sie ist Trägerin von Spielstätten und Festivals und übernimmt Serviceleistungen für Museen, Bühnen und andere Kulturinstitutionen in der Stadt.

Die Berlin Art Week findet vom 14. – 18. September 2022 zum 11. Mal statt und versammelt alle wichtigen Akteur*innen der zeitgenössischen Berliner Kunstszene. Sie ist ein Projekt von Kulturprojekte Berlin, die für die Steuerung, Koordination und Kommunikation verantwortlich sind. Im Rahmen der Berlin Art Week präsentieren renommierte Institutionen der Berliner Gegenwartskunst, zwei Kunstmessen und zahlreiche Berliner Galerien, Berliner Privatsammler*innen sowie ausgewählte Projekträume ein vielfältiges Programm mit Ausstellungseröffnungen, Veranstaltungen und Sonderprojekten. Mehr Informationen unter www.berlinartweek.de.

Aufgaben:

  • Unterstützung bei der Umsetzung einer Distributionsstrategie für die gesetzten Informationsprodukte der Berlin Art Week im Rahmen eines gesetzten Budgets und Erstellung eines entsprechenden Logistikplans
  • Abstimmung und Umsetzung des Location Brandings mit Partner-Institutionen sowie Angebotseinholung und Beauftragung entsprechender Dienstleister*innen in enger Abstimmung mit der Projektleitung; Begleitung der Montage
  • Distribution der Printprodukte in Zusammenarbeit mit dem technischen Personal des Hauses (inkl. Steuerung der Lieferung und Lagerung des Materials, Einsatzplanung Personal, Tourenplanung und -begleitung)
  • Aufbereitung und Distribution von Promotion-Produkten (z.B. BAW-Taschen)
  • Mithilfe bei der Koordination und Umsetzung eines oder mehrerer Informationsstände (inkl. Personalkoordination und -briefing / Einsatzplanung, Koordination und Bereitstellung von Informationsmaterialien und -tools, Koordination Standgestaltung)
  • Zuarbeit zur bzw. Mitarbeit bei der Dokumentation und Auswertung der Maßnahmen

Anforderungen:

  • erste Erfahrungen im Bereich Marketing und Distribution und der damit verbundenen Erstellung von Zeit- und Produktionsplänen
  • sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
  • Organisationstalent, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, gutes Zeitmanagement, Hands-On-Mentalität, sicheres Auftreten sowie kommunikatives Verhalten nach innen wie nach außen
  • Kenntnis und Interesse an der Berliner Kunst- und Kulturlandschaft sowie Affinität zu Kommunikationsthemen
  • Führerschein Klasse B

Wir bieten:

  • eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem schönen, zentral gelegenen Arbeitsort
  • Mitarbeit in einem tollen Team mit flachen Hierarchien
  • einen umfassenden Einblick in die Berliner Kunst- und Kulturlandschaft
  • flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung

Allgemeines:

Eine Beschäftigung in Vollzeit mit 39,4 Stunden/Woche ist auf 2,5 Monate befristet. Ein früherer Einstieg mit entsprechender Verringerung der wöchentlichen Arbeitszeit sowie eine Anstellung als Werkstudent*in ist grundsätzlich möglich.

Ihre aussagefähige Bewerbung senden Sie bitte unter dem Stichwort „Marketinglogistik BAW“ bis spätestens 17. Mai 2022 ausschließlich per Email an bewerbungen@kulturprojekte.berlin. Bitte benennen Ihren frühestmöglichen Starttermin bei der Bewerbung.

Wir machen darauf aufmerksam, dass im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten leider nicht erstattet werden können.

Die Kulturprojekte Berlin GmbH strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Stadt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Vertreterinnen und Vertretern marginalisierter Perspektiven. Die Gleichstellung von Frauen und Männern nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes wird unsererseits gewährleistet.
Personen mit anerkannter Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten, auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hinzuweisen.

Hier finden Sie unsere Datenschutzerklärung für Bewerber*innen.