Assistent*in (m/w/d) für Marketinglogistik bei der Berlin Art Week 2021 (Distribution, Location Branding, Organisation)

 

Die Kulturprojekte Berlin GmbH sucht zur Verstärkung des Teams der Berlin Art Week

eine*n Assistent*in Marketinglogistik (Distribution, Location Branding, Organisation)

  • Zeitraum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens jedoch ab 15. Juli 2021
  • Befristet auf 2,5 Monate in Vollzeit (Teilzeit möglich)

Kulturprojekte Berlin ist eine landeseigene Gesellschaft zur Förderung, Vernetzung und Vermittlung von Kultur. Als kompetenter Partner für die Berliner Kultur und das Land Berlin konzipiert und organisiert die Gesellschaft komplexe kulturelle Projekte und stadtweite Initiativen sowie Themenjahre zu zeitgeschichtlichen Ereignissen, Gedenktagen und Jubiläen. Sie ist Trägerin von Spielstätten und Festivals und übernimmt Serviceleistungen für Museen, Bühnen und andere Kulturinstitutionen in der Stadt.

Die Berlin Art Week findet vom 15. – 19. September 2021 zum 10. Mal statt und wird auch im zweiten Jahr der Corona-Pandemie wieder alle wichtigen Akteure der zeitgenössischen Berliner Kunstszene während der Woche im Herbst versammeln. Sie ist ein Projekt von Kulturprojekte Berlin, die für die Steuerung, Koordination und Kommunikation verantwortlich ist. Im Rahmen der Berlin Art Week präsentieren renommierte Institutionen der Berliner Gegenwartskunst, zwei Kunstmessen und zahlreiche Berliner Galerien, Berliner Privatsammler*innen sowie ausgewählte Projekträume ein vielfältiges Programm mit Ausstellungseröffnungen, Veranstaltungen und Sonderprojekten. Mehr Informationen unter www.berlinartweek.de / Instagram / Facebook / Twitter

Aufgaben

  • Unterstützung bei der Entwicklung einer Distributionsstrategie für die gesetzten Informationsprodukte der Berlin Art Week im Rahmen eines gesetzten Budgets und Erstellung eines entsprechenden Logistikplans
  • Abstimmung und Koordination des Location Brandings mit Partner-Institutionen sowie Angebotseinholung und Beauftragung entsprechender Dienstleister in enger Abstimmung mit der Projektleitung; Begleitung der Montage
  • Eigenständige Distribution der Printprodukte in Zusammenarbeit mit technischem Personal des Hauses (inkl. Koordination der Lieferung und Lagerung des Materials, Einsatzplanung Personal, Tourenplanung und -begleitung)
  • Koordination der Aufbereitung und Distribution von Promotion-Produkten (z.B. BAW-Taschen)
  • Koordination und Umsetzung eines oder mehrerer Informationsstände (inkl. Personalkoordination und -briefing / Einsatzplanung, Koordination und Bereitstellung von Informationsmaterialien und -tools, Koordination Standgestaltung)
  • Zuarbeit zur bzw. Mitarbeit bei der Dokumentation und Auswertung der Maßnahmen

Anforderungen

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (Studium bzw. Berufsausbildung) im Bereich Marketing oder Kommunikation
  • einschlägige Erfahrungen im Bereich Marketing und Distribution und der damit verbundenen Erstellung von Zeit- und Produktionsplänen
  • sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
  • Organisationstalent, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, gutes Zeitmanagement, Hands-On-Mentalität, sicheres Auftreten sowie kommunikatives Verhalten nach innen wie nach außen
  • Kenntnis und Interesse an der Berliner Kunst- und Kulturlandschaft sowie Affinität zu Kommunikationsthemen

Informationen zur Stelle

Bei der zu besetzenden Stelle handelt es sich um eine auf mindestens 2,5 Monate befristete Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden. Ein früherer Einstieg mit entsprechender Verringerung der wöchentlichen Arbeitszeit ist möglich. Eine Anstellung als Werkstudent*in ist ebenfalls möglich.

Wir bieten

  • eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung
  • ein spannendes und vielseitiges Tätigkeitsfeld in einem jungen, interdisziplinär arbeitenden Team
  • einen umfassenden Einblick in die Berliner Kunst- und Kulturlandschaft

Bewerbungsverfahren

Ihre aussagefähige Bewerbung Angabe des frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung senden Sie bitte unter dem Stichwort „Berlin Art Week / Marketinglogistik“ bis zum 21. Juni 2021 per Email an bewerbungen@kulturprojekte.berlin.

Für Fragen können Sie sich gern an Anja Vogel (a.vogel@kulturprojekte.berlin; Tel. +49 (0)30 24749-793) wenden.

Wir machen darauf aufmerksam, dass im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten leider nicht erstattet werden können.

Die Kulturprojekte Berlin GmbH strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Stadt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Vertreterinnen und Vertretern marginalisierter Perspektiven. Die Gleichstellung von Frauen und Männern nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes wird unsererseits gewährleistet. Anerkannt Schwerbehinderte oder diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten, auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hinzuweisen.

Hier finden Sie unsere Datenschutzerklärung für Bewerber*innen.